視頻會議系統由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，Multipoint Control Unit）、網絡管理系統和傳輸網絡四部分組成。
1） 視頻會議終端
位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼打包并發送；對收到的數據包解碼還原為視頻、音頻、數據和控制信息。
終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。
2）視頻會議服務器（MCU）
作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數據交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規模決定了視頻會議的規模。
3）網絡管理系統
網絡管理系統是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網絡管理系統上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。
4）傳輸網絡
會議數據包通過網絡在各終端與服務器之間傳送，安全、可靠、穩定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。
傳輸設備主要是使用電纜、光纜、衛星、數字微波等長途數字信道，根據會議的需要臨時組成。不開放電視會議時，這些信道就是長途電信的信道。

企業視頻會議解決方案

企業遠程培訓解決方案

視頻直播解決方案

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遠程培訓、教育解決方案

遠程審圖（審核）解決方案

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（1） 節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（2） 提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3） 適應某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
　　在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（4） 增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。
（5）多方音視頻交互
先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果。
（6）完善的會議管理功能
系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發言人角色；會議的組織過程井然有序。
（7）豐富的會議輔助功能
系統支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網絡會議不再枯燥。
（8）強大的數據協同功能
系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員。

 （9）錄像編輯、發布、點播
系統支持會議錄制、編輯、加密、發布、點播功能；錄像以多層流媒體的形式存儲，管理員可將會議錄像做適當剪輯，上傳到Live UC平臺后，將鏈接發布到自己的網站進行點播。
（10）集群熱備、超大容量會議
系統采用服務器集群熱備、最“近”路由技術，徹底解決南北互通問題，支持萬人級會議；并確保7*24小時不間斷服務。

遠程會議

市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
· 總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會
· 邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動
· 銷售、生產、研發等部門召開異地協調、協作會議
· 公司高層與董事會之間召開遠程交流會
遠程培訓
人才是企業持續快速發展的源動力，企業管理者需要對員工進行定期培訓，提升團隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業工具，它改變了傳統的集中式培訓模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協作功能為企業員工帶來全新的交互式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學習時間，并幫助企業實現知識共享最大化，打造核心競爭力。
· 總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓
· 異地分支機構（如異地研發中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓
· 總部可通過發布流媒體錄像對全公司進行培訓
· 在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導
遠程招聘
節約招聘成本，擴大求才范圍，企業需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業助手，它改變了現場招聘、電話招聘等傳統人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業帶來全新的招聘體驗，幫助企業實現高效人才招募，奠定優勢人才基礎。
· 企業進行招聘時，各地應聘人員無需到達公司總部，只需到就近的分支機構，通過視頻會議系統參加總部人力資源部門或主管領導的面試
· 部門主管領導出差時，可在異地分支機構通過視頻會議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試
異地合作
商場變化莫測，企業需要隨時了解行業動態，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰略伙伴，它改變了企業傳統的異地合作模式，通過與長期合作的供應商、商業伙伴建立溝通平臺，幫助企業輕松實現遠程協調和交流，完善供應鏈管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿易策略，輕松應對商場變化。
· 在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商隨時進行遠程溝通協調，完善供應鏈管理
· 在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統與這些合作伙伴進行交流和培訓，完善渠道管理
· 在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通
· 通過視頻會議系統，安排客戶在異地觀看總部的產品展示
· 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現場
遠程審圖
對于科研機構和設計團隊來說，及時準確地對設計圖紙進行精準的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統的紙質載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應用而成的視頻會議系統，科技團隊就可以通過網絡對設計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節得到更加完整的體現。
·設計方與施工方可以同時登陸系統平臺對圖紙進行審閱校驗。
·即時批改，即時展現，支持多方同時的勾圈點劃。
·存在爭議，可即時通過視頻會議系統進行商量溝通。