數據安全有兩方面的含義：一是數據本身的安全，主要是指采用現代密碼算法對數據進行主動保護，如數據保密、數據完整性、雙向強身份認證等，二是數據防護的安全，主要是采用現代信息存儲手段對數據進行主動防護，如通過磁盤陣列、數據備份、異地容災等手段保證數據的安全，數據安全是一種主動的防護措施，數據本身的安全必須基于可靠的加密算法與安全體系，主要是有對稱算法與公開密鑰密碼體系兩種。

    數據處理的安全是指如何有效的防止數據在錄入、處理、統計或打印中由于硬件故障、斷電、死機、人為的誤操作、程序缺陷、病毒或黑客等造成的數據庫損壞或數據丟失現象，某些敏感或保密的數據可能不具備資格的人員或操作員閱讀，而造成數據泄密等后果。

    而數據存儲的安全是指數據庫在系統運行之外的可讀性，一個標準的ACCESS數據庫，稍微懂得一些基本方法的計算機人員，都可以打開閱讀或修改。一旦數據庫被盜，即使沒有原來的系統程序，照樣可以另外編寫程序對盜取的數據庫進行查看或修改。從這個角度說，不加密的數據庫是不安全的，容易造成商業泄密，所以便衍生出數據防泄密這一概念 ，這就涉及了計算機網絡通信的保密、安全及軟件保護等問題。

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1、保護知識產權，杜絕圖檔外泄
財務報表、設計圖紙、客戶資料、研發代碼，都是激烈競爭中來之不易的成果，保護信息全生命周期的安全，從而保護單位競爭力。 
2、避免法律和商業等風險
信息的泄漏不止使單位損失巨額的財產，還可能帶來法律上、商業上的風險。保護信息安全，有效避免法律商業風險。 
3、涉密圖檔移動外發，安全靈活
重要圖檔交付給合作伙伴、供應商、員工出差等，再也不用擔心核心圖檔被第三方竊取。極大的提高了單位在市場大潮中商業運作的效率，處于不敗之地。 
4、保護內部核心資料免遭破壞、刪除
杜絕內網核心資料因故意破壞或者異常操作刪除等事件在單位發生以及在高速信息化進程中的影響，進一步加固單位的核心競爭力。